MSDS是化學品生產或銷售企業按法律要求向客戶提供的有關化學品特征的一份綜合性法律文件。為了保證報告的準確規范性，可向專業機構申請編制。
然后PACKING GROUP （包裝方法），Proper shipping Name（運輸名稱）這些也是往往出口，填寫一些單據資料時候需要用到。
申請人或公司名稱、地址、聯系人、電話、傳真、郵箱、產品名稱、產品型號、產品性質、最終用途、出口國、產品包含的化學成分名稱及成分百分比（CAS No.）、產品物理性質等。
MSDS：一年更新一次，會一直升級版本
一般需要查核MSDS的貨物有電池類、化學品類等。MSDS除了可以鑒定危險品與非危險品以外，還能鑒定并確認某些特殊貨物的特殊配載。
02 MSDS的審核
1、MSDS接受的有效期為自Issue Date起算3年；
2、16項基本內容應逐項填報，其他信息除外；
3、MSDS的第二或第三欄成分需完整100%；
4、第十四欄若有UN No. CLASS屬于危險品；
5、MSDS的生產單位名稱與貨物運輸條件鑒定書的生產單位名稱一致。若非一致，需說明兩者之間的關系。
在國內：針對國內的空海運出口業務，各航司、船司規定不同，有些產品依據MSDS報告的信息，就能安排空海運，但是有些航司、船司必須依據“IMDG”、“IATA”的規定來安排空海運運輸，這個時候，除了提供MSDS報告之外，還需要同時提供運輸鑒定報告。在國外：當貨物從國外地區發往中國，MSDS報告是評估此產品進行國際運輸的依據文件，MSDS可以幫助我們認知進口產品是否歸類為危險品，這個時候可以作為清關文件直接使用。
在國際物流航運中，MSDS報告就像一個通行證，在許多國家的進出口運輸流程中都必不可少。
世界各國無論是國內貿易還是國際貿易，賣方都必須提供產品說明性的法律文件。由于各個國家，甚至美國各個州的化學品管理及貿易的法律文件不一樣，有的每個月都有變動。所以建議向專業機構申請編制，如果提供的MSDS不正確或者信息不完全，將面臨法律責任追究。
1. MSDS和SDS認證的定義不同
MSDS英文名稱是Material Safety Data Sheet，即：物質安全數據表/物質安全說明書。
SDS 英文名稱是Safety Data Sheet ，即：安全數據表/安全說明書。
SDS報告和MSDS報告其實指的是同一種文件，區別在于不同的地區對這個文件的說法略有不同，之前以美國為主的市場一般叫MSDS，也是化學品安全資料的主要說法，現在隨著GHS制度不斷被全球市場引用，化學品安全說明文件開始逐漸被統一成SDS報告。
2、MSDS和SDS認證的內容不同
MSDS內容：目前大部分使用的是16項格式的MSDS，內容標題同SDS相同，早期美國有兩個老的格式內容比較少，現在大多采用（HCS） （29 CFR 1910.1200（g）也是16項格式內容。
SDS內容：主要內容包括化學品及企業信息、危害鑒定、成分信息、急救措施、消防措施、泄露措施、搬運和儲存、暴露控制、理化特性、毒理學信息、生態毒理學信息、廢棄物處置措施、運輸信息、法規信息及其它信息16 部分內容。
1，制造商可以根據產品信息和相關法律法規自行編制MSDS，但是如果制造商缺乏對產品特性的了解，導致報告無法清楚說明產品特性，可能會造成報告拒收，所以最好委托專業公司編制。運輸鑒定鑒定報告必須由船司，航司認可的專業鑒定公司出具。
2，MSDS報告是針對單一產品，專業，完善的MSDS報告可以長期使用，除非法律法規發生了變化，或者發現了產品的新危險性，則需要根據新規定或新危險性重新編制。
3、空運鑒定一般只能由本國民航管理當局認可的有資質的專業鑒定公司出具，而且一般需要寄送樣品給鑒定公司進行專業檢測，然后出具鑒定報告。不方便寄送樣品的，由鑒定公司的專業人員進行現場檢測，然后出具鑒定報告。運輸鑒定報告有效期是自然年，通常不能跨年使用。
